PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

CINE SUNTEM NOI?

• Asociația Împreună Pentru Educare și Vindecare, cu sediul în Strada Lunca Argeșului nr 52, camera 1, Adunații-Copăceni, Giurgiu, CUI: 41302871 (denumită în continuare Alegconstient.ro) va asigura confidențialitatea datelor dumneavoastră. Alegconstient.ro prelucrează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”), datele cu caracter personal ale clienților (în calitate de persoane vizate) cu bună credință și în realizarea scopurilor sale legitime astfel cum sunt precizate în contractele încheiate precum și în prezentele Termeni și Condiții.

CE DATE COLECTĂM?

• Datele prelucrate, în funcție de programul/evenimentul/conferința/ sesiunea susținută de ro și calitatea persoanei vizate, sunt următoarele:

• numele și prenumele,
• date de contact precum: adresă (domiciliul/ reședință/adresă de corespondență), telefonul, adresă de e-mail,
• detalii de facturare și plata, dacă programul oferit de Alegconstient.ro este finanțat parțial sau deloc de către Alegconstient.ro
• imaginea, dacă persoana vizată și-a exprimat consimțământul expres în acest sens odată cu opțiunea de a participa la un programul/evenimentul/conferința/ sesiunea susținută de ro,
  • ro colectează și prelucrează doar datele cu caracter personal care sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate.

DE CE COLECTĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ (SCOP + TEMEI LEGAL)?

• Datele cu caracter personal sunt prelucrate de programul/evenimentul/conferința/ sesiunea susținută de ro în următoarele scopuri:

• pentru încheierea și executarea unui contract, pentru furnizarea programul/evenimentul/conferința/ sesiunea susținută de ro, pentru emiterea facturilor,
• pentru îndeplinirea unei obligații legale,
• pentru scopuri de marketing, reclamă și publicitate, în vederea promovării unor evenimente viitoare ale Alegconstient.ro, bazate pe consimțământul exprimat de dumneavoastră,
• în scopul de a fi informat cu privire la evenimentele organizate de programul/evenimentul/conferința/sesiunea susținută de ro, bazate pe consimțământului exprimat de dumneavoastră.
  • Temeiurile legale în baza cărora sunt prelucrate datele cu caracter personal sunt următoarele:

CUI TRANSMITEM DATE?

• ro poate transfera datele cu caracter personal către alte societăți care organizează evenimentele/conferințele/sesiunile pentru Alegconstient.ro pentru aspectele organizatorice și gestionarea participării dumneavoastră la evenimentele/conferințele/sesiunile susținute de Alegconstient.ro.
• De asemenea, Alegconstient.ro poate transfera datele cu caracter personal către alți colaboratori, speakerii/ specialiștii care susțin evenimentele/conferințele/sesiunile pentru Alegconstient.ro Alegconstient.ro.
• ro poate transmite date cu caracter personal către persoane împuternicite, precum furnizori de servicii IT, mentenanță website și platforme de transmitere a newsletter-ului, exclusiv pentru prestarea serviciilor contractate și în baza unor acorduri de prelucrare a datelor, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 679/2016.
• ro nu transferă date în afara Spațiului Economic European, cu excepția situațiilor în care acest lucru este necesar pentru utilizarea unor servicii IT care oferă garanții adecvate.

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE?

• Datele cu caracter personal furnizate pentru livrarea programul/evenimentul/conferința/sesiunea susținută de ro și care sunt cuprinse în documentele financiar-contabile sau în documentele care se anexează acestora vor fi stocate pentru o perioadă de 5 ani, conform Ordinul nr. 2634/2015. Datele cu caracter personal furnizate și care nu sunt cuprinse în documentele financiar-contabile sau în documentele care se anexează acestora vor fi stocate pe o perioadă de 3 ani care este termenul general de prescripție. După această perioadă, aceste date vor fi distruse.

DREPTURILE PERSOANELOR

• Persoanele vizate au următoarele drepturi cu privire la datele lor cu caracter personal, prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor:

• dreptul la informare,
• dreptul de acces la date,
• dreptul de rectificare a datelor,
• dreptul de ștergere a datelor,
• dreptul la restricționarea datelor,
• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia, dreptul de opoziție,
• dreptul la portabilitatea datelor,
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate, inclusiv profilare,
• dreptul de a va adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (datele de contact ale autorității sunt disponibile aici: https://www.dataprotection.ro/)
• dreptul de a va adresa justiției.
  • Pentru exercitarea acestor drepturi, oricare dintre persoanele vizate, ale căror date sunt prelucrate de către Alegconstient.ro, se poate adresa cu o cerere scrisă transmisă pe email: office@alegconstient.ro.
  • Pentru a putea procesa cererea dumneavoastră vă rugăm să furnizați detalii suficiente pentru identificarea datelor cu privire la care formulați cererea.

SECURITATEA DATELOR

• ro adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării securității datelor cu caracter personal și pentru protejarea acestora împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.
• Accesul la datele cu caracter personal este permis doar persoanelor autorizate care au nevoie de aceste date pentru îndeplinirea atribuțiilor lor în cadrul organizării și desfășurării programelor/evenimentelor/conferințelor/sesiunilor susținute de Alegconstient.ro.
• ro utilizează sisteme informatice și soluții tehnice care oferă un nivel adecvat de securitate și colaborează, atunci când este cazul, cu furnizori care asigură garanții corespunzătoare privind protecția datelor cu caracter personal.
• Persoanele care au acces la date cu caracter personal au obligația de a respecta confidențialitatea acestora și de a prelucra datele exclusiv în scopurile pentru care au fost colectate.
• ro depune toate eforturile rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal. În cazul apariției unui incident de securitate care poate afecta drepturile și libertățile persoanelor vizate, Alegconstient.ro va respecta obligațiile legale privind notificarea autorității competente și, după caz, informarea persoanelor vizate.